|
Ποιος είναι και με τι ασχολείται; Καθήκον ενός υπάλληλου γραφείου είναι να εκτελεί ευρύ φάσμα βοηθητικών δραστηριοτήτων στο χώρο της εργασίας. Ποια είναι τα καθήκοντα του; Αυτά περιλαμβάνουν: επεξεργασία κειμένων, εισαγωγή στοιχείων στον υπολογιστή χρησιμοποιώντας βάσεις δεδομένων, πίνακες ή διάφορα ειδικά προγράμματα, σημειώσεις για το εισερχόμενο και εξερχόμενο ταχυδρομείο, αλληλογραφία προϊσταμένου και άλλων συνεργατών(και ξενόγλωσση), δέματα και προετοιμασία για την αποστολή τους, αρχειοθέτηση αλληλογραφίας και άλλων σημαντικών γραπτών, προδιαγραφών και ανακοινώσεων, νόμων και διατάξεων, χειρισμός απλών φωτοτυπικών μηχανημάτων, στενογραφία, πρωτόκολλα από συμβούλια και διαπραγματεύσεις συμπεριλαμβανομένων και προετοιμασία σχετικών στοιχείων και πληροφοριών, γραμματειακή υποστήριξη και σημειώσεις που αφορούν τους στόχους του συγκεκριμένου τμήματος της εταιρείας και παρακολούθηση των ημερομηνιών της επίτευξης των στόχων αυτών, διοργάνωση επισκέψεων, συμβουλίων, σεμιναρίων καθώς και προετοιμασία και σερβίρισμα του καφέ ή άλλων δροσιστικών, εξασφάλιση προϋποθέσεων υλοποίησης των στόχων (π.χ. διανυκτέρευση, εισιτήρια, αγορά περιοδικών, εξασφάλιση μεσημεριανού , κλπ.) Που εργάζεται και υπό ποιες συνθήκες; Η εργασία εκτελείται σε αίθουσες γραφείων χωρίς δυσάρεστες συνθήκες εργασιακού περιβάλλοντος. Υπάρχουν περίοδοι αυξημένης εργασίας και πίεσης, ανάλογα με τις απαιτήσεις του προϊσταμένου. Επίσης μπορεί να εργαστεί σε οποιαδήποτε ιδιωτική ή δημόσια επιχείρηση. Τι εργαλεία/ εξοπλισμό χρησιμοποιεί; υπολογιστές, τηλέφωνο, φαξ, συσκευή υπαγόρευσης, φωτοτυπικό, γραφική ύλη, κλπ. Ποια προσόντα απαιτούνται για να πετύχει κανείς σε αυτόν τον τομέα;
|
